这是村委会环境卫生专题会议的标准记录范文, 其中涵盖了会议的基本信息、议题内容、决议事项以及落实分工这些方面的详细情况, 村干部们可以在实际工作中直接参照这个格式来进行套用操作。
××村环境卫生专题会议记录
时间定在二零二六年的某个月的某一天, 具体时间段是上午的九点到十点三十分。
这个地点具体是在村委会里面的那张会议室之中。
主持人由×××来担任, 其具体的身份为村委会主任。
记录人：×××
出席的人员里面有村里的“两委”成员, 这样的人有×个, 还有每个村民小组的组长, 一共有×位, 同时也有环卫保洁员的代表, 数量为×人, 最后再加上村民代表, 人数是×位, 所有这些人加起来, 总共是×个人。
针对缺席人员×××, 因为他外出务工, 所以通过电话咨询的方式委托了×××代为发言。
会议议题
1.对咱们这个村子在上个月进行的关于环境卫生方面的检查结果进行一个通报, 并且把存在的一些问题也讲一下。
2.要把关于夏季垃圾的清理运输工作, 还有河流里面的保洁工作, 作为专门的方面来开展部署。
3.我们针对村容村貌整治长效管护机制这个问题展开讨论。
会议内容
（一）关于上个月的环境检查工作结果的通报被公布了, 主持人进行了相关情况的通知, 通知中说到区爱国卫生运动委员会办公室在检查工作时, 发现了位于本村主要道路两面的垃圾存在堆积现象, 具体位置涉及×处地点, 同时发现到了后河段面上的漂浮杂物没有被及时清理掉, 另外发现到还有3户村民没有按照规定的标准去完成垃圾分类投放工作, 小组长分别反馈出了自己在各自负责管理区域内存在的问题情况说明, 说明内容中提到存在污水到处流淌流动的问题情况, 还提到存在有秸秆进行焚烧所带来的潜在危险隐患问题。
（二）现在是夏季, 需要专门做出部署安排, 因为天气开始变热。垃圾容易产生腐败并且发出臭味, 蚊虫也会跟着大量的滋生起来。在会议上大家共同做出了决定。第一点是把清运的次数增加进行调整, 原来每周只清理两次, 现在改为每周清理四次。
这样做的目的是为了能够多增加周末时候的清运工作。第二点是针对河道的保洁工作, 原来是一个人负责, 现在增加到两个人来负责。每天必须在早晨八点之前完成所有的巡查任务。第三点是从七月月份开始要新增设置指定数量的分类垃圾桶。与此同时要同步开展进入各家各户的宣传工作。
（三）建立起那个管长远、护持久的那个管护机制这个事情。经过大家进行投票表决之后, 最终形成了下面所说的这些决议:
1.建立门前三包的责任清单, 各个住户要签订承诺书, 村子里的保洁队伍每周进行了一次巡查, 如果发现违规行为, 第一次是提醒, 第二次是通报批评, 第三次就把这件事纳入信用档案里了。
2.设立村级的用于环境卫生方面的监督用电话, 然后实行每周公示检查结果这种做法。
3.在村集体经济里面,拿出一部分钱来用灵音心图, 每一年按每人多少元或者每一年总共多少元的标准去划拨, 这笔钱的用途主要是买打扫卫生时候要用的耗材以及用来维护河里道的花费, 这些费用的监管工作是由村里的财务监督委员会来进行的。
分工与时间节点
会议散了, 主持人让大家听清楚, 负责的人要按时间把事儿办妥, 下回开会的时候得说进度怎么样了。
记录人的签名栏由 ××× 签字完成,主持人所在的签名处同样也交由 ××× 进行签署。
写法要点
1.基本信息这个部分是绝对不可或缺的村环境卫生会议记录,必须要把时间精确到分钟村环境卫生会议记录, 还要写清楚地点, 以及主持人和记录人是谁, 出席人员和缺席人员也要列出来, 如果有缺席的话要把原因也说明白, 如果缺了一项的话会影响归档合规性。
2.决议这个事项必须是可以被量化处理的, 要具体写明执行的频次、涉及到的人数、涉及的金额以及确定的具体日期, 需要避免使用尽快或者适当加强这样模糊的表述方式。
3.分工落实到了具体的每个人头上, 每一项任务都关联着一个唯一的责任人, 这就很方便去追踪事情的进展以及进行责任的追究。
4.在表决事项那里, 要注明已经经过表决了, 并且还要写上是通过什么样的方式来完成的, 也就是采用举手或者是无记名投票这样的方式。
5.把当日做完的事情给记下来, 等那个要参加会议的人都签好字之后, 就弄到村子里面去的那个档案里面去存着, 而且这个存放的时间不能比三年短, 也就是至少得有三年的时间在上面。
常见疑问
村民代表如果没到现场, 能不能代为签名字? 这个是可以的, 但是一定要在签字的地方写清楚是电话委托某某某来代为发言, 并且还需要由那个被委托的人自己来进行签字。
在记录的过程中, 是否有必要进行录音或者是录像呢? 这本来并不是绝对强制规定的, 不过万一里面涉及到了经费使用或者人员变动这样的重要事情的话, 还是建议大家同步把录音做好, 这样好备查。
关于模板之中金额、频次这些数据的处理方式, 应当是根据本村的实际情况来进行填写, 是不可以直接就照搬范文里面的数字的。
