这个学校环境卫生整治简报, 是由学校后勤管理部门或者说是校园管理中心, 在环境整治活动结束以后, 来撰写的那一种阶段性的工作记录。
它的主要用处, 是拿去向上级教育主管部门汇报工作进展的情况, 同时也用来向校内各个单位通报整治成效的信息。所以, 它是属于校园管理标准化文书里面的其中一种。这一本指南, 提供的是规范结构和参考范文, 供各单位直接套用就可以了。
简报标准结构
一份完整的、关于学校环境卫生整治工作的简短汇报材料, 需要包含下面提到的六个组成部分。
1. 报头的构成部分包括学校名称和期号, 然后是编发日期, 最后是责任部门。
2. 标题是用于用一句话来进行概括的本期的核心内容, 例如像“我校开展春季校园环境卫生专项整治”这样的表述。
3. 导语部分需要起到明确核心信息的作用, 其大致字数要控制在八十个字左右。这个段落应当把具体发生的时间、事情发生的地点、负责主导的相关部门以及这次活动的完整名称全部都交代清楚。
4. 关于正文主体部分, 其中需要详细列出整治的范围, 以及所采取的具体举措, 并且还要写明已经完成的数据, 这些数据包括了清理的点位数量、清运垃圾的吨数、还有参与的人数次数等等这些信息。
5. 存在以下问题以及相应的整改计划, 需要按照真实情况, 明确地列举出那些没有达到合格标准的区域, 并且对这些区域后续要进行的安排做出具体说明。
6. 在报尾的部分需要写上报送的范围，具体的例子可以是像“报送: 区教育局；送: 各年级组、各功能部室”这样。
核心写作要点
先搞好数据工作: 所有治理的成果, 都必须要用具体的数字来说明白, 千万别去用那些模棱两可的词儿, 像是什么效果挺好, 基本就做完了, 这种说法都得避免掉。举个最实际的例子, 就说清楚清理卫生的死角有一百二十七个地方, 这比说你随便清理了一些卫生死角强太多了。
举措可追溯的意思是, 对于每一项具体的措施, 都需要进行标识, 这个标识的内容包含了负责执行的部门以及完成任务的截止日期, 比如说, 可以写成总务处要在4月15日前完成教学楼的内外墙清洗工作。
坚决不回避问题, 专门设置了有关于存在问题的部分, 来解释清楚缘由以及整改的截止时间, 以此来体现出对管理进行的闭环处理。
语言规范: 需要采用公文语体学校环境卫生整治简报学校环境卫生整治简报大城群众说事，不能包含口语成分, 要排除感叹句的使用。第一人称诸如“我们”等字样不允许出现, 应统一替换为“我校”或者“学校”。
参考范文
> ××中学环境卫生整治简报
这一期是第×期, 同时也就是总第×期。
这个句子的实际意思是指, 在2026年的某月某一天, 由总务处负责编写并发布。
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> 我校开展秋季校园环境卫生专项整治工作
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为了落实区教育局《2026年校园环境卫生提升行动方案》（×教发〔2026〕×号）的要求, 我们学校组织了相关的行动, 时间是9月8日到12日, 总务处参加, 安保处也参与进来, 全体班主任也都加入其中, 共同开展秋季环境卫生专项整治工作, 现将工作情况报告如下:
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本次整治工作的范围主要涵盖了教学楼、实验楼, 还有宿舍区以及运动场, 再加上校园外围的绿化带, 我们一共派出了86人次的保洁人员去进行清理工作, 运走了4.2吨固体废弃物, 对1200平方米的墙面进行了粉刷, 还更换了6盏破损的路灯, 并且疏通了320米的排水沟渠。
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二、存在问题。宿舍3号楼东侧排水管网堵塞, 尚未彻底疏通, 预计9月18日前完成修复；运动场草坪局部枯黄, 需补种草皮约80平方米。
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三、后续的相关安排。总务处打算在9月20日之前这个事情做完, 把上面提到那两个整改的事情全部处理好, 并且还要弄一个固定的机制, 这个机制是每个月都要做一次巡查工作的意思, 然后把巡查时候记录下来的东西, 交给校务会去那里备个案, 存起来。
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需要将有关情况报送出去, 接收方是区教育局安全卫生科。
这份东西是要送到各个年级组去的, 同时也要送到各个功能部室里去。
注意事项
简报要在整治活动结束之后的第二天二十四点之前的这段时限内编发完成, 要是超过了这个时间, 就必须把具体原因写清楚并予以注明说明。
涉及经费支出的数据, 必须经由财务处核签之后, 才能写入。
在对外报送的版本以及进行校内部传阅的版本之间, 应当在密级的标注方面做出明确的区分。
简报的篇幅要被限制在1页A4纸以内, 核心信息不要超过400字。
